Gestion des locaux, RH opérationnelle, achats, événements internes : trouvez en 48h l'office manager freelance qui correspond à votre équipe et votre culture.
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Grâce à un échange rapide avec notre équipe, on cadre vos enjeux : taille de l'équipe, gestion locaux, RH opérationnelle (onboarding, congés), achats et prestataires, événements internes, fréquence d'intervention.
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Les freelances retenus vous présentent leur approche et leur planning. Vous choisissez celui qui colle le mieux et le projet démarre dans la foulée.
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Les freelances retenus vous présentent leur approche et leur planning. Vous choisissez celui qui colle le mieux et le projet démarre dans la foulée.
Pourquoi recruter un office manager freelance plutôt que de salarier ?
Un office manager freelance est opérationnel dès la première semaine, sans charges fixes ni période d'essai. C'est la solution idéale pour structurer le back-office d'une scale-up en croissance, couvrir un congé mat ou tester le besoin avant d'embaucher à plein temps. Vous bénéficiez en plus d'un profil polyvalent capable de prendre en main locaux, RH opérationnelle, achats et bien-être sans devoir former qui que ce soit.
Combien coûte un office manager freelance ?
Le TJM d'un office manager freelance varie entre 320 et 600 € selon le niveau d'expertise et la nature de la mission. Un junior tourne autour de 320-400 € / jour, un senior polyvalent couvrant aussi le RH opérationnel entre 450 et 600 €. Vous trouverez aussi des forfaits mensuels (entre 1 500 et 4 500 €/mois pour 2 à 4 jours par semaine) pour les missions récurrentes en scale-up.
Comment bien choisir son office manager freelance ?
Définissez d'abord clairement votre besoin (admin pur, RH opérationnelle, animation culture). Vérifiez les références (LinkedIn, structures précédentes, taille des équipes gérées), validez la maîtrise de vos outils (Slack, Notion, Lucca, PayFit), et prévoyez un atelier de cadrage précis avant démarrage pour aligner les attentes.
Quelles missions confier à un office manager freelance ?
Les missions les plus fréquentes : gestion des locaux et des prestataires, onboarding et offboarding des collaborateurs, organisation d'événements internes (séminaires, team buildings, all-hands), achats et fournisseurs, support RH opérationnel (congés, notes de frais, mutuelle), animation de la culture et du bien-être de l'équipe.
Pourquoi passer par Captain Freelance ?
On sélectionne nos office managers freelances par cooptation et entretien. On vérifie le parcours, les références clients et la cohérence entre l'expertise et vos besoins précis. Vous gagnez du temps sur le sourcing et vous évitez de perdre des semaines à tester des profils qui n'ont pas le bon niveau. Le service est 100% gratuit côté entreprise — on est rémunérés par les freelances quand la mission démarre.
Chaque mission a ses contraintes et ses objectifs. Si vous avez besoin d'un avis personnalisé pour sélectionner le bon freelance, contactez-nous : on vous aide à faire le bon choix, sans jargon et sans perte de temps.
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