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Trouvez la bonne secrétaire freelance pour garder le contrôle de votre back-office

On vous met en relation avec les meilleures secrétaires freelances en moins de 48h. Secrétariat administratif, gestion d'agenda, prise de RDV, traitement de courriers : trouvez le profil adapté à vos enjeux.

150+ secrétaires freelances dans notre communauté

Expert Pipedrive & Zapier
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Profil sélectionné en moins de 48h
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Un aperçu de nos secrétaires freelances

Recommandé par Impli
Star Icon
4
/
5
-
6
Avis
13
missions

Yanis K.

Webdesign opérationnel - 3 ans d'expérience
Icon budget
400
€ HT / jour
Icon profil de l'expert
3 ans
Icon région de l'expert
Toulouse, Remote
Icon avis verifiés
Avis vérifiés par Impli
Recommandé par Impli
Star Icon
5
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5
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11
Avis
24
missions

Charlotte H.

Maquettes Figma & design d'interfaces - 6 ans d'expérience
Icon budget
500
€ HT / jour
Icon profil de l'expert
6 ans
Icon région de l'expert
Lyon, Remote
Icon avis verifiés
Avis vérifiés par Impli
Recommandé par Impli
Star Icon
5
/
5
-
16
Avis
36
missions

Vincent G.

UI & Design System - 10+ ans d'expérience
Icon budget
650
€ HT / jour
Icon profil de l'expert
10+ ans
Icon région de l'expert
Paris, Remote
Icon avis verifiés
Avis vérifiés par Impli

On vous aide à trouver la bonne secrétaire freelance en 3 étapes simples.

1

Parlez-nous de vos besoins de secrétariat

Grâce à un échange rapide avec notre équipe, on cadre vos enjeux : secrétariat administratif, prise de RDV, gestion d'agenda, traitement de courriers, volume hebdomadaire attendu.

2

On trouve le bon profil en 48h

Les freelances retenus vous présentent leur approche et leur planning. Vous choisissez celui qui colle le mieux et le projet démarre dans la foulée.

3

Vous choisissez et c'est parti

Les freelances retenus vous présentent leur approche et leur planning. Vous choisissez celui qui colle le mieux et le projet démarre dans la foulée.

Les réponses à vos questions :

Pourquoi recruter une secrétaire freelance plutôt que de salarier ?

Une secrétaire freelance est opérationnelle dès la première semaine, sans charges fixes ni période d'essai. C'est la solution idéale pour absorber un pic d'activité, remplacer un congé maternité ou structurer un back-office encore peu organisé. Vous bénéficiez en plus de profils polyvalents capables de prendre en main agenda, courriers, accueil téléphonique et facturation sans former qui que ce soit.

Combien coûte une secrétaire freelance ?

Le TJM d'une secrétaire freelance varie entre 250 et 450 € selon le niveau d'expertise et la nature de la mission. Une secrétaire junior tourne autour de 250-320 € / jour, une senior expérimentée ou bilingue entre 350 et 450 €. Vous trouverez aussi des forfaits mensuels (entre 600 et 2 500 €/mois) pour les missions récurrentes à mi-temps ou quart-temps.

Comment bien choisir sa secrétaire freelance ?

Définissez d'abord clairement votre besoin (secrétariat administratif, polyvalence comptable, spécialisation juridique ou médicale, bilingue). Vérifiez ensuite les références (LinkedIn, missions précédentes), demandez la maîtrise des outils que vous utilisez (Outlook, Google Workspace, CRM), et privilégiez une mission test courte (1 à 2 mois) avant de vous engager sur du long terme.

Quelles missions confier à une secrétaire freelance ?

Les missions les plus fréquentes : gestion d'agenda et prise de RDV, accueil téléphonique et standard, traitement des emails et courriers, rédaction de comptes-rendus, organisation de déplacements, suivi de facturation simple, gestion administrative quotidienne, ou support à un dirigeant en mode office manager allege.

Pourquoi passer par Captain Freelance ?

On sélectionne nos secrétaires freelances par cooptation et entretien. On vérifie le parcours, les références clients et la cohérence entre l'expertise et vos besoins précis. Vous gagnez du temps sur le sourcing et vous évitez de perdre des semaines à tester des profils qui n'ont pas le bon niveau. Le service est 100% gratuit côté entreprise — on est rémunérés par les freelances quand la mission démarre.

Vous hésitez encore sur le profil à choisir ?

Chaque mission a ses contraintes et ses objectifs. Si vous avez besoin d'un avis personnalisé pour sélectionner le bon freelance, contactez-nous : on vous aide à faire le bon choix, sans jargon et sans perte de temps.

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