Trouvez la bonne secrétaire freelance pour garder le contrôle de votre back-office

Une secrétaire freelance est opérationnelle dès la première semaine, sans charges fixes ni période d'essai. C'est la solution idéale pour absorber un pic d'activité, remplacer un congé maternité ou structurer un back-office encore peu organisé. Vous bénéficiez en plus de profils polyvalents capables de prendre en main agenda, courriers, accueil téléphonique et facturation sans former qui que ce soit.

Le TJM d'une secrétaire freelance varie entre 250 et 450 € selon le niveau d'expertise et la nature de la mission. Une secrétaire junior tourne autour de 250-320 € / jour, une senior expérimentée ou bilingue entre 350 et 450 €. Vous trouverez aussi des forfaits mensuels (entre 600 et 2 500 €/mois) pour les missions récurrentes à mi-temps ou quart-temps.

Définissez d'abord clairement votre besoin (secrétariat administratif, polyvalence comptable, spécialisation juridique ou médicale, bilingue). Vérifiez ensuite les références (LinkedIn, missions précédentes), demandez la maîtrise des outils que vous utilisez (Outlook, Google Workspace, CRM), et privilégiez une mission test courte (1 à 2 mois) avant de vous engager sur du long terme.

Les missions les plus fréquentes : gestion d'agenda et prise de RDV, accueil téléphonique et standard, traitement des emails et courriers, rédaction de comptes-rendus, organisation de déplacements, suivi de facturation simple, gestion administrative quotidienne, ou support à un dirigeant en mode office manager allege.

On sélectionne nos secrétaires freelances par cooptation et entretien. On vérifie le parcours, les références clients et la cohérence entre l'expertise et vos besoins précis. Vous gagnez du temps sur le sourcing et vous évitez de perdre des semaines à tester des profils qui n'ont pas le bon niveau. Le service est 100% gratuit côté entreprise — on est rémunérés par les freelances quand la mission démarre.