Trouvez la bonne secrétaire freelance pour garder le contrôle de votre back-office
Secrétariat de direction, gestion administrative, accueil téléphonique : trouvez en 48h la secrétaire freelance qui correspond à votre back-office.
- 150+ secrétaires freelances dans notre communauté
- Profil sélectionné en moins de 48h
- 100% gratuit pour les entreprises
Notre méthode
On vous aide à trouver la bonne secrétaire freelance en 3 étapes simples.
Parlez-nous de vos besoins de secrétariat
Grâce à un échange rapide avec notre équipe, on cadre vos enjeux : secrétariat administratif, prise de RDV, gestion d'agenda, traitement de courriers, volume hebdomadaire attendu.
On trouve le bon profil en 48h
Notre équipe sélectionne 2 à 3 secrétaires freelances parmi notre communauté, capables de répondre concrètement à vos enjeux et disponibles immédiatement.
Vous choisissez et c'est parti
Les freelances retenus vous présentent leur approche et leur planning. Vous choisissez celui qui colle le mieux et le projet démarre dans la foulée.
Tu es secrétaire freelance ?
Reçois des missions qui correspondent à ton profil
Les demandes arrivent avec un budget, un délai et un périmètre posés. Tu n'es présenté que sur des projets qui collent à ton métier.
Ressources freelances
Questions fréquentes
Pourquoi recruter une secrétaire freelance plutôt que de salarier ?
Une secrétaire freelance est opérationnelle dès la première semaine, sans charges fixes ni période d'essai. C'est la solution idéale pour absorber un pic d'activité, remplacer un congé maternité ou structurer un back-office encore peu organisé. Vous bénéficiez en plus de profils polyvalents capables de prendre en main agenda, courriers, accueil téléphonique et facturation sans former qui que ce soit.
Combien coûte une secrétaire freelance ?
Le TJM d'une secrétaire freelance varie entre 250 et 450 € selon le niveau d'expertise et la nature de la mission. Une secrétaire junior tourne autour de 250-320 € / jour, une senior expérimentée ou bilingue entre 350 et 450 €. Vous trouverez aussi des forfaits mensuels (entre 600 et 2 500 €/mois) pour les missions récurrentes à mi-temps ou quart-temps.
Comment bien choisir sa secrétaire freelance ?
Définissez d'abord clairement votre besoin (secrétariat administratif, polyvalence comptable, spécialisation juridique ou médicale, bilingue). Vérifiez ensuite les références (LinkedIn, missions précédentes), demandez la maîtrise des outils que vous utilisez (Outlook, Google Workspace, CRM), et privilégiez une mission test courte (1 à 2 mois) avant de vous engager sur du long terme.
Quelles missions confier à une secrétaire freelance ?
Les missions les plus fréquentes : gestion d'agenda et prise de RDV, accueil téléphonique et standard, traitement des emails et courriers, rédaction de comptes-rendus, organisation de déplacements, suivi de facturation simple, gestion administrative quotidienne, ou support à un dirigeant en mode office manager allege.
Pourquoi passer par Captain Freelance ?
On sélectionne nos secrétaires freelances par cooptation et entretien. On vérifie le parcours, les références clients et la cohérence entre l'expertise et vos besoins précis. Vous gagnez du temps sur le sourcing et vous évitez de perdre des semaines à tester des profils qui n'ont pas le bon niveau. Le service est 100% gratuit côté entreprise — on est rémunérés par les freelances quand la mission démarre.