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Outil · Logiciels CRM

Avis Axonaut : le CRM et ERP qui gère aussi vos notes de frais

Axonaut est dans une catégorie à part dans ce comparatif. C’est avant tout un ERP et un CRM pour TPE, pas un simple outil de notes de frais. Mais comme il intègre la gestion des dépenses et les notes de frais, il mérite sa place ici. J’ai testé pendant plusieurs semaines avec un freelance consultant qui cherchait à tout centraliser.

Par Édouard Gonet · Publié le 20 mars 2026 · Mis à jour le 24 mars 2026

Pour qui c’est fait :

Axonaut est fait pour les freelances avancés qui veulent centraliser leur gestion commerciale (CRM, devis, facturation) et leur gestion interne (notes de frais, projets, comptabilité) dans un seul outil. Si vous utilisez déjà plusieurs outils séparés et que vous cherchez à les remplacer par un seul, Axonaut mérite d’être évalué.

Ce que c’est :

Axonaut est un ERP français pour TPE et indépendants qui couvre le CRM, la facturation, la gestion de projet, les notes de frais, la comptabilité simplifiée et les ressources humaines. C’est l’outil à utiliser quand vous voulez tout en un sans payer plusieurs logiciels séparés.

Ce qui fonctionne :

La vision 360° de l’activité

  • CRM, devis, facturation et notes de frais dans la même interface
  • Chaque projet client a son suivi de rentabilité intégré (frais refacturables détectés automatiquement)
  • Tableau de bord global avec les indicateurs clés de l’activité

Les frais refacturables au client

  • Chaque note de frais peut être liée à un projet client
  • Les frais refacturables sont automatiquement proposés à l’ajout lors de la génération de la facture
  • Gain de temps réel pour les freelances qui refacturent des frais à leurs clients

Le rapport qualité-prix est bon

  • Un seul abonnement remplace CRM + facturation + notes de frais
  • Tarif raisonnable pour la quantité de fonctionnalités couvertes

Ce qui fonctionne moins bien :

L’outil est complexe à prendre en main

  • Beaucoup de modules, il faut du temps pour comprendre la logique globale
  • Pas adapté si vous voulez juste un outil de notes de frais simple

La partie notes de frais est moins spécialisée

  • La capture OCR est moins précise que N2F ou Jenji
  • Moins de certifications fiscales que les spécialistes du domaine

Tarifs :

  • À partir de 39,99€/mois : CRM, facturation, notes de frais, projets, comptabilité simplifiée.
  • Essai gratuit 15 jours : sans carte bancaire.

Verdict :

Ca a du sens si :

  • Vous refacturez régulièrement des frais à vos clients et voulez automatiser ce processus
  • Vous cherchez un seul outil pour CRM + facturation + notes de frais
  • Vous êtes prêt à investir du temps dans la prise en main d’un ERP complet

Ca n’a pas de sens si :

  • Vous cherchez uniquement un outil de capture de tickets à petit prix
  • Vous avez déjà des outils CRM et facturation que vous êtes satisfait

Questions fréquentes

Axonaut est-il adapté aux freelances solo ?

Axonaut est conçu pour les TPE et les indépendants. Pour un freelance solo avec des besoins de gestion commerciale avancés, c’est pertinent. Pour un usage uniquement notes de frais, il est surdimensionné.

Axonaut remplace-t-il Pennylane ou Indy ?

Axonaut inclut une comptabilité simplifiée mais n’est pas un logiciel de comptabilité complet. Pour la TVA, le bilan et les déclarations fiscales, un expert-comptable ou un outil dédié reste nécessaire.

Axonaut est-il conforme RGPD ?

Oui. Axonaut est une société française avec des données hébergées en France, conforme au RGPD.

Peut-on refacturer des frais à ses clients avec Axonaut ?

Oui, c’est l’un de ses points forts. Chaque note de frais peut être liée à un projet client et proposée automatiquement lors de la génération de la facture correspondante.

Axonaut gère-t-il les indemnités kilométriques ?

Oui. Axonaut inclut la gestion des indemnités kilométriques avec le barème fiscal en vigueur.

Axonaut a-t-il un essai gratuit ?

Oui, Axonaut propose un essai gratuit de 15 jours sans carte bancaire. C’est largement suffisant pour tester les fonctionnalités principales.

Axonaut fonctionne-t-il sur mobile ?

Oui, Axonaut dispose d’une application mobile iOS et Android pour accéder à son CRM, ses projets et ses notes de frais depuis son smartphone.

Axonaut remplace-t-il un logiciel CRM comme HubSpot ?

Pour un freelance ou une très petite structure, Axonaut peut remplacer HubSpot sur les fonctionnalités de base (suivi des contacts, devis, pipeline). Pour des fonctionnalités marketing avancées, HubSpot reste plus complet.

Quelle différence entre Axonaut et Sellsy ?

Les deux sont des ERP français pour TPE. Sellsy est plus orienté commercial et CRM avec une meilleure interface. Axonaut est plus complet sur la partie gestion interne (RH, projets, notes de frais) à un tarif comparable.

Axonaut s’intègre-t-il avec les banques ?

Oui. Axonaut propose une connexion bancaire pour importer automatiquement les transactions. La couverture des banques et néobanques est bonne.

Les alternatives à Axonaut

Agicap4,5/5Agicap est la plateforme française de référence du cash-flow management pour PME, avec projections multi-scénarios jusqu'à 24 mois et synchronisation avec plus de 300 banques.Lire l'avis →Trezy4/5Trezy est une plateforme française de gestion de trésorerie conçue pour les TPE et freelances, avec un tableau de bord simple, des projections cash-flow et un suivi intégré des impayés.Lire l'avis →Equalsmoney4/5Equalsmoney est une plateforme fintech européenne qui combine cartes Mastercard prépayées et contrôle des dépenses en temps réel pour éliminer les avances de frais professionnels.Lire l'avis →

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