Avis Equalsmoney : le contrôle des dépenses pros en temps réel
Equalsmoney est une solution que j’ai découverte via des retours de freelances qui travaillent avec des équipes ou sous-traitants. L’argument central : des cartes prépayées avec contrôle total des dépenses en temps réel, sans avance de frais. J’ai testé pendant plusieurs semaines pour voir ce que ça vaut pour un indépendant solo.
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Pour qui c’est fait :
Equalsmoney est fait pour les freelances et les petites structures qui veulent éliminer les avances de frais et contrôler les dépenses en temps réel via des cartes prépayées. C’est particulièrement pertinent si vous travaillez avec des sous-traitants ou des collaborateurs à qui vous donnez des cartes dédiées.
Ce que c’est :
Equalsmoney est une plateforme fintech européenne de gestion des dépenses professionnelles. Elle combine des cartes Mastercard prépayées (physiques et virtuelles), un tableau de bord de contrôle en temps réel, la capture des justificatifs et l’export comptable. Elle s’adresse aux indépendants et aux petites équipes.
Ce qui fonctionne :
Le contrôle des dépenses est très précis
- Chaque carte peut avoir un solde dédié et des règles d’utilisation définies
- Blocage instantané d’une carte en cas de problème
- Notification en temps réel sur chaque transaction
Aucune avance de frais nécessaire
- Les cartes sont préchargées avec le montant nécessaire
- Plus de remboursement à gérer pour les déplacements et les achats
- Budget par projet ou par période paramétrable
La capture des justificatifs est intégrée
- Demande automatique de justificatif après chaque transaction
- OCR pour extraire les données du ticket
- Export vers les logiciels comptables
Ce qui fonctionne moins bien :
Ce n’est pas un compte bancaire complet
- Equalsmoney ne remplace pas un compte pro principal
- Il faut approvisionner les cartes depuis un compte bancaire existant
L’écosystème d’intégrations est encore limité
- Moins de connecteurs comptables natifs que N2F ou Jenji
- La compatibilité avec les logiciels français s’étend progressivement
Tarifs :
- Dés 9€/mois : cartes Mastercard, gestion des dépenses, capture de justificatifs.
- Plans équipe : tarif à l’utilisateur pour les structures avec plusieurs personnes.
Verdict :
Ca a du sens si :
- Vous voulez distribuer des cartes dédiées à des sous-traitants ou collaborateurs avec un budget prédéfini
- Vous voulez éliminer les avances de frais et les remboursements
- Vous cherchez un contrôle précis des dépenses par projet ou par période
Ca n’a pas de sens si :
- Vous êtes freelance solo sans sous-traitants et cherchez juste un outil de capture de tickets
- Vous avez besoin d’un compte bancaire professionnel principal
FAQ
Equalsmoney est-il une banque ?
Non. Equalsmoney est un établissement de paiement agréé, pas une banque. Il émet des cartes Mastercard prépayées mais ne propose pas de compte courant avec IBAN pour recevoir des virements clients.
Equalsmoney est-il conforme RGPD ?
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Peut-on donner une carte Equalsmoney à un sous-traitant ?
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Oui, les cartes Equalsmoney sont des cartes Mastercard acceptées dans tous les commerces en ligne et en physique qui acceptent Mastercard.
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Equalsmoney gre-t-il les justificatifs ?
Oui. Après chaque transaction, Equalsmoney demande automatiquement le justificatif via l’application. Les données sont extraites par OCR et stockées.
Equalsmoney s’intègre-t-il avec les logiciels comptables ?
Oui, des exports comptables sont disponibles. Les intégrations natives avec les logiciels français sont en cours de développement. Vérifiez les connecteurs disponibles sur le site officiel.
Faut-il recharger les cartes manuellement ?
Vous pouvez configurer un rechargement automatique selon des règles prédéfinies (mensuel, par usage) ou recharger manuellement depuis votre compte principal.
Equalsmoney fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui, Equalsmoney dispose d’une application mobile pour gérer ses cartes, consulter les transactions et capturer les justificatifs.
Equalsmoney est-il adapté aux micro-entrepreneurs ?
Oui, Equalsmoney est accessible aux micro-entrepreneurs. Pour un freelance solo sans sous-traitants, l’intérêt est moins évident que pour une structure avec plusieurs utilisateurs de cartes.
Peut-on fixer des plafonds de dépenses par catégorie ?
Oui. Equalsmoney permet de définir des règles d’utilisation par carte : plafonds journaliers ou mensuels, catégories de commerces autorisées ou bloquées.
Vous hésitez encore sur l’outil à choisir ?
Chaque activité a ses contraintes et ses objectifs. Si vous avez besoin d’un avis personnalisé ou d’un coup de pouce pour sélectionner la solution la plus adaptée, contactez-nous : on vous aide à faire le bon choix, sans jargon et sans perte de temps.
