Avis Equalsmoney : le contrôle des dépenses pros en temps réel

Pour qui c’est fait :

Equalsmoney est fait pour les freelances et les petites structures qui veulent éliminer les avances de frais et contrôler les dépenses en temps réel via des cartes prépayées. C’est particulièrement pertinent si vous travaillez avec des sous-traitants ou des collaborateurs à qui vous donnez des cartes dédiées.

Ce que c’est :

Equalsmoney est une plateforme fintech européenne de gestion des dépenses professionnelles. Elle combine des cartes Mastercard prépayées (physiques et virtuelles), un tableau de bord de contrôle en temps réel, la capture des justificatifs et l’export comptable. Elle s’adresse aux indépendants et aux petites équipes.

Ce qui fonctionne :

Le contrôle des dépenses est très précis

• Chaque carte peut avoir un solde dédié et des règles d’utilisation définies
• Blocage instantané d’une carte en cas de problème
• Notification en temps réel sur chaque transaction

Aucune avance de frais nécessaire

• Les cartes sont préchargées avec le montant nécessaire
• Plus de remboursement à gérer pour les déplacements et les achats
• Budget par projet ou par période paramétrable

La capture des justificatifs est intégrée

• Demande automatique de justificatif après chaque transaction
• OCR pour extraire les données du ticket
• Export vers les logiciels comptables

Ce qui fonctionne moins bien :

Ce n’est pas un compte bancaire complet

• Equalsmoney ne remplace pas un compte pro principal
• Il faut approvisionner les cartes depuis un compte bancaire existant

L’écosystème d’intégrations est encore limité

• Moins de connecteurs comptables natifs que N2F ou Jenji
• La compatibilité avec les logiciels français s’étend progressivement

Tarifs :

• Dés 9€/mois : cartes Mastercard, gestion des dépenses, capture de justificatifs.
• Plans équipe : tarif à l’utilisateur pour les structures avec plusieurs personnes.

Verdict :

Ca a du sens si :

• Vous voulez distribuer des cartes dédiées à des sous-traitants ou collaborateurs avec un budget prédéfini
• Vous voulez éliminer les avances de frais et les remboursements
• Vous cherchez un contrôle précis des dépenses par projet ou par période

Ca n’a pas de sens si :

• Vous êtes freelance solo sans sous-traitants et cherchez juste un outil de capture de tickets
• Vous avez besoin d’un compte bancaire professionnel principal