Pour qui c'est fait :
Si vous voulez un outil tout-en-un sans multiplier les abonnements et que vous êtes prêt à investir du temps dans la configuration, ClickUp a beaucoup à offrir. J'ai testé l'outil pour gérer trois missions freelance en parallèle.
Ce que c'est :
ClickUp est une plateforme de productivité qui regroupe gestion de tâches, documents, tableaux blancs, objectifs et suivi du temps. C'est un couteau suisse de la gestion de projet. Pensez à Notion qui rencontrerait Asana.
Ce qui fonctionne :
Le plan gratuit
- Très généreux : tâches illimitées, membres illimités
- Suivi du temps inclus gratuitement
- 100 Mo de stockage, suffisant pour démarrer
La richesse fonctionnelle
- Vues liste, kanban, timeline, Gantt, calendrier, tableau
- Documents intégrés (remplacement possible de Google Docs)
- Objectifs et OKR pour structurer sa vision
Les automatisations
- Disponibles dès le plan gratuit (limité en nombre)
- Conditions flexibles et actions variées
- Templates d'automatisations prêts à l'emploi
Ce qui ne fonctionne pas :
La courbe d'apprentissage
- L'interface est dense et peut dérouter au début
- Trop d'options tue l'option : il faut du temps pour trouver son setup
- Les menus imbriqués demandent de l'habitude
La performance
- L'application peut être lente sur les gros espaces
- L'app mobile est fonctionnelle mais plus lourde que Trello ou Todoist
- Les chargements de pages sont parfois longs
Tarifs :
- Gratuit : tâches et membres illimités, 100 Mo stockage.
- Unlimited à 7€/mois/utilisateur : stockage illimité, vues avancées.
- Business à 12€/mois/utilisateur : automatisations avancées, suivi du temps avancé.
Verdict :
Ça a du sens si :
- Vous voulez tout centraliser dans un seul outil
- Vous êtes prêt à investir du temps dans la configuration
Ça n'a pas de sens si :
- Vous voulez quelque chose de simple et rapide à prendre en main
- Vous n'avez besoin que d'une liste de tâches basique
Asana4,3/5
Monday.com4,2/5
Notion4,5/5