Avis Monday.com : mon retour après plusieurs mois d'utilisation

Pour qui c'est fait :

Si vous gérez des projets avec plusieurs parties prenantes et que vous avez besoin d'un suivi visuel clair pour tout le monde, Monday.com est fait pour vous. J'ai testé l'outil sur un projet de refonte site web avec un client e-commerce et trois prestataires externes.

‍

Ce que c'est :

Monday.com est une plateforme de gestion de projet basée sur des tableaux personnalisables. Chaque tableau représente un projet, chaque ligne une tâche, et les colonnes sont configurées selon vos besoins : statut, responsable, date, priorité. Pensez à un Excel visuel avec des automatisations intégrées.

‍

Ce qui fonctionne :

L'interface visuelle

• Les tableaux sont clairs et lisibles, même pour quelqu'un qui découvre l'outil
• Les vues multiples (kanban, timeline, calendrier) permettent de basculer selon le besoin
• Les clients comprennent où en est le projet sans explication

Les automatisations

• Créer des automatisations sans coder : "quand le statut passe à Terminé, notifier le client"
• Utile pour les relances et les changements de statut
• Économise du temps sur les projets récurrents

Les intégrations

• Se connecte à Slack, Google Drive, Gmail, Zapier
• Le suivi du temps est intégré nativement
• Les formulaires permettent de créer des demandes clients directement dans le tableau

‍

Ce qui ne fonctionne pas :

Les tarifs

• Le plan gratuit est limité à 2 utilisateurs
• Les fonctionnalités intéressantes (automatisations, timeline) sont dans les plans payants
• Les prix sont par utilisateur, ça monte vite dès qu'on invite des collaborateurs

La complexité pour un usage solo

• Si vous travaillez seul, l'outil est surdimensionné
• La configuration initiale prend du temps
• Beaucoup de fonctionnalités restent inutilisées en solo

‍

Tarifs :

• Gratuit : jusqu'à 2 utilisateurs, fonctionnalités basiques.
• Basic à 9€/mois/utilisateur : tableaux illimités, 5 Go de stockage.
• Standard à 12€/mois/utilisateur : timeline, automatisations (250/mois).
• Pro à 19€/mois/utilisateur : suivi du temps, automatisations illimitées.

‍

Verdict :

Ça a du sens si :

• Vous gérez des projets collaboratifs avec des clients ou des équipes
• Vous avez besoin d'un suivi visuel partagé

Ça n'a pas de sens si :

• Vous travaillez seul et voulez juste organiser vos tâches
• Votre budget est serré et vous n'avez pas besoin de collaboration