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Avis Monday.com : mon retour après plusieurs mois d'utilisation
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Pour qui c'est fait :
Si vous gérez des projets avec plusieurs parties prenantes et que vous avez besoin d'un suivi visuel clair pour tout le monde, Monday.com est fait pour vous. J'ai testé l'outil sur un projet de refonte site web avec un client e-commerce et trois prestataires externes.
Ce que c'est :
Monday.com est une plateforme de gestion de projet basée sur des tableaux personnalisables. Chaque tableau représente un projet, chaque ligne une tâche, et les colonnes sont configurées selon vos besoins : statut, responsable, date, priorité. Pensez à un Excel visuel avec des automatisations intégrées.
Ce qui fonctionne :
L'interface visuelle
- Les tableaux sont clairs et lisibles, même pour quelqu'un qui découvre l'outil
- Les vues multiples (kanban, timeline, calendrier) permettent de basculer selon le besoin
- Les clients comprennent où en est le projet sans explication
Les automatisations
- Créer des automatisations sans coder : "quand le statut passe à Terminé, notifier le client"
- Utile pour les relances et les changements de statut
- Économise du temps sur les projets récurrents
Les intégrations
- Se connecte à Slack, Google Drive, Gmail, Zapier
- Le suivi du temps est intégré nativement
- Les formulaires permettent de créer des demandes clients directement dans le tableau
Ce qui ne fonctionne pas :
Les tarifs
- Le plan gratuit est limité à 2 utilisateurs
- Les fonctionnalités intéressantes (automatisations, timeline) sont dans les plans payants
- Les prix sont par utilisateur, ça monte vite dès qu'on invite des collaborateurs
La complexité pour un usage solo
- Si vous travaillez seul, l'outil est surdimensionné
- La configuration initiale prend du temps
- Beaucoup de fonctionnalités restent inutilisées en solo
Tarifs :
- Gratuit : jusqu'à 2 utilisateurs, fonctionnalités basiques.
- Basic à 9€/mois/utilisateur : tableaux illimités, 5 Go de stockage.
- Standard à 12€/mois/utilisateur : timeline, automatisations (250/mois).
- Pro à 19€/mois/utilisateur : suivi du temps, automatisations illimitées.
Verdict :
Ça a du sens si :
- Vous gérez des projets collaboratifs avec des clients ou des équipes
- Vous avez besoin d'un suivi visuel partagé
Ça n'a pas de sens si :
- Vous travaillez seul et voulez juste organiser vos tâches
- Votre budget est serré et vous n'avez pas besoin de collaboration
FAQ
Monday.com est-il gratuit ?
Oui, il existe un plan gratuit limité à 2 utilisateurs avec des fonctionnalités basiques. Pour un usage complet, les plans payants démarrent à 9€/mois par utilisateur.
Monday.com fonctionne-t-il avec Webflow ?
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Monday.com est-il conforme au RGPD ?
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Monday.com est plus complet (automatisations, timeline, suivi du temps) mais plus cher et plus complexe. Trello est plus simple et gratuit pour l'essentiel, mais limité pour les gros projets.
Monday.com est plus complet (automatisations, timeline, suivi du temps) mais plus cher et plus complexe. Trello est plus simple et gratuit pour l'essentiel, mais limité pour les gros projets.
Monday.com est-il adapté aux freelances débutants ?
Il peut sembler surdimensionné si vous débutez. Un outil plus simple comme Trello ou Todoist sera plus facile à prendre en main.
Monday.com fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui, l'application mobile est disponible sur iOS et Android. Elle permet de suivre et mettre à jour les projets en déplacement.
Peut-on gérer la facturation avec Monday.com ?
Pas nativement, mais des intégrations avec QuickBooks et d'autres logiciels de facturation sont disponibles via le marketplace.
Monday.com s'intègre-t-il à un CRM ?
Monday propose son propre module CRM intégré, plus des intégrations avec HubSpot, Salesforce et Pipedrive.
Peut-on personnaliser les tableaux Monday.com ?
Oui, c'est l'un de ses points forts. Colonnes, vues, couleurs, automatisations : tout est configurable selon vos besoins.
Monday.com convient-il pour gérer plusieurs clients ?
Oui, vous pouvez créer un tableau par client et basculer entre les projets. La vue portfolio permet de voir tous les projets en un coup d'œil.
Vous hésitez encore sur l’outil à choisir ?
Chaque activité a ses contraintes et ses objectifs. Si vous avez besoin d’un avis personnalisé ou d’un coup de pouce pour sélectionner la solution la plus adaptée, contactez-nous : on vous aide à faire le bon choix, sans jargon et sans perte de temps.
