Avis N2F : la référence française pour gérer ses notes de frais
N2F est l’outil de notes de frais que me recommandait mon expert-comptable quand j’ai commencé à avoir régulièrement des frais professionnels. C’est la solution française historique : créée en France, certifiée NF 525, utilisée par des milliers de PME et de freelances. J’ai testé pendant plusieurs mois.
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Pour qui c’est fait :
N2F est fait pour les freelances qui ont régulièrement des frais professionnels à justifier et veulent une solution simple, française et certifiée. C’est le choix idéal si votre expert-comptable vous demande de passer au numérique pour vos notes de frais.
Ce que c’est :
N2F est une application française de gestion des notes de frais certifiée NF 525. Elle couvre la capture des justificatifs, l’archivage légal, les indemnités kilométriques, les acomptes et l’export vers les logiciels comptables. C’est la solution la plus utilisée par les experts-comptables français.
Ce qui fonctionne :
La reconnaissance OCR est fiable et rapide
- Extraction automatique des données en moins de 30 secondes
- Reconnaissance des tickets français particulièrement bien optimisée
- Apprentissage des fournisseurs habituels pour une classification automatique
Les indemnités kilométriques sont très bien intégrées
- Barème fiscal à jour automatiquement
- Intégration avec Google Maps ou saisie manuelle
- Calcul des frais par véhicule (moto, voiture, vélo électrique)
L’écosystème français est très bien intégré
- Connecteurs natifs avec Sage, Cegid, EBP, QuickBooks
- Export FEC et formats adaptés aux experts-comptables français
- Certifié NF 525 pour l’archivage des justificatifs
Ce qui fonctionne moins bien :
L’interface a vieilli
- Design fonctionnel mais moins moderne que Jenji ou les solutions plus récentes
- L’expérience mobile est correcte mais pas aussi fluide que Qonto ou Spendesk
Les intégrations avec les néobanques sont limitées
- Moins bien connecté avec Qonto ou Pennylane que certains concurrents plus récents
Tarifs :
- Gratuit : fonctionnalités de base, 1 utilisateur, limité en rapports.
- Pro à partir de 6€/mois : illimité, archivage légal, intégrations avancées.
Verdict :
Ca a du sens si :
- Vous cherchez la solution française certifiée la plus reconnue par les experts-comptables
- Vous avez des indemnités kilométriques régulières et voulez un calcul automatique fiable
- Votre comptable vous recommande une solution précise pour les exports
Ca n’a pas de sens si :
- Vous cherchez une interface ultra-moderne ou une solution avec compte bancaire intégré
- Vous avez peu de frais par mois et ne voulez pas payer d’abonnement
FAQ
N2F est-il certifié pour l’archivage des justificatifs ?
Oui. N2F est certifié NF 525, ce qui garantit la valeur probante des justificatifs numérisés. Vous pouvez détruire les originaux papier après numérisation en toute sécurité juridique.
N2F fonctionne-t-il pour les micro-entrepreneurs ?
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N2F est-il conforme RGPD ?
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Oui, c’est l’un de ses points forts historiques. N2F gère les IK selon le barème fiscal en vigueur pour tous types de véhicules (voiture, moto, vélo électrique).
Oui, c’est l’un de ses points forts historiques. N2F gère les IK selon le barème fiscal en vigueur pour tous types de véhicules (voiture, moto, vélo électrique).
Quelle diffà0e9rence entre N2F et Dext ?
N2F est spécialisé dans les notes de frais (tickets, IK, acomptes). Dext est spécialisé dans la capture de tous types de justificatifs comptables (factures d’achat, notes de frais). Les deux sont complémentaires.
N2F s’intègre-t-il avec Pennylane ?
N2F propose des intégrations avec les logiciels comptables traditionnels (Sage, Cegid, EBP). La connexion native avec Pennylane est moins développée que chez Qonto.
Le plan gratuit de N2F est-il suffisant ?
Pour un freelance avec peu de frais, le plan gratuit peut suffire. Pour un usage régulier avec archivage légal et exports avancés, le plan Pro à 6 euros par mois est nécessaire.
N2F fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui, N2F dispose d’une application mobile iOS et Android. La capture de tickets est rapide et fonctionne bien en toutes conditions.
Peut-on utiliser N2F sans expert-comptable ?
Oui. N2F peut être utilisé de façon autonome pour organiser et exporter ses notes de frais. Un expert-comptable n’est pas obligatoire pour l’utiliser.
N2F gera-t-il les avances sur frais ?
Oui. N2F permet de gérer les acomptes et avances sur frais, ce qui est utile pour les freelances qui reçoivent des avances de leurs clients pour couvrir les déplacements.
Vous hésitez encore sur l’outil à choisir ?
Chaque activité a ses contraintes et ses objectifs. Si vous avez besoin d’un avis personnalisé ou d’un coup de pouce pour sélectionner la solution la plus adaptée, contactez-nous : on vous aide à faire le bon choix, sans jargon et sans perte de temps.
