Avis ONexpense : les notes de frais simplifiées pour indépendants
ONexpense est un outil français que j’ai testé sur recommandation d’un freelance consultant qui cherchait la solution la plus simple pour gérer ses frais sans y passer du temps. Le pitch : photographier, classer, exporter. Rien de plus. J’ai testé pendant un mois sur des frais réels.
Pour qui c’est fait :
ONexpense est fait pour les freelances et indépendants qui veulent une solution simple et rapide pour capturer leurs justificatifs et exporter leurs notes de frais. L’outil est accessible, sans courbe d’apprentissage, et conçu pour les non-comptables.
Ce que c’est :
ONexpense est une application mobile et web française de gestion des notes de frais. Elle permet de photographier les justificatifs, de les classifier par catégorie et projet, et d’exporter des rapports de frais en un clic. Elle inclut aussi les indemnités kilométriques.
Ce qui fonctionne :
La simplicité est vraiment au rendez-vous
- Interface épurée, utilisation intuitive sans formation
- Création d’une note de frais en moins de 2 minutes
- Application mobile fluide, disponible offline
La gestion des indemnités kilométriques
- Calcul automatique selon le barème fiscal en vigueur
- Intégration avec Google Maps pour la distance
- Historique des trajets accessible
L’export comptable est propre
- Export PDF et Excel des notes de frais
- Compatible avec les principaux logiciels comptables
- Archivage légal des justificatifs numérisés
Ce qui fonctionne moins bien :
La reconnaissance OCR est moins précise que Jenji
- Les données extractées des tickets nécessitent parfois une correction manuelle
- Moins performant que Dext ou Jenji sur la reconnaissance automatisée
Les intégrations sont limitées
- Pas de connexion bancaire native
- Moins de connecteurs avec les logiciels comptables que la concurrence
Tarifs :
- Gratuit : fonctionnalités de base, limité en nombre de rapports.
- Pro à partir de 8€/mois : illimité, archivage légal, exports avancés.
Verdict :
Ca a du sens si :
- Vous cherchez un outil simple et français pour capturer vos frais sans formation
- Vous avez des indemnités kilométriques à gérer régulièrement
- Votre priorité est la simplicité d’usage avant les intégrations avancées
Ca n’a pas de sens si :
- Vous avez besoin d’une reconnaissance OCR très précise avec peu de corrections manuelles
- Vous cherchez une intégration bancaire native pour un rapprochement automatique
FAQ
ONexpense est-il vraiment gratuit ?
ONexpense propose un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées. Pour un usage illimité avec archivage légal, le plan Pro à 8 euros par mois est nécessaire.
ONexpense gère-t-il les indemnités kilométriques ?
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ONexpense est-il conforme RGPD ?
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Oui, ONexpense assure un archivage numérique à valeur probante conforme aux exigences de l’administration fiscale française. Les originaux papier peuvent être détruits après numérisation.
Oui, ONexpense assure un archivage numérique à valeur probante conforme aux exigences de l’administration fiscale française. Les originaux papier peuvent être détruits après numérisation.
ONexpense fonctionne-t-il sans connexion internet ?
Oui, l’application mobile fonctionne en mode offline. Les données sont synchronisées dès que la connexion est rétablie.
Peut-on refacturer des frais à ses clients avec ONexpense ?
ONexpense ne gère pas directement la refacturation aux clients. Vous pouvez exporter vos notes de frais et les intégrer manuellement dans votre logiciel de facturation.
ONexpense s’intègre-t-il avec Pennylane ?
L’intégration native avec Pennylane n’est pas disponible. Des exports manuels en format compatible restent possibles.
Quelle différence entre ONexpense et N2F ?
ONexpense et N2F sont deux outils français similaires orientés simplicité. N2F est plus ancien et plus connu, avec plus de retours d’expérience disponibles. ONexpense est comparable en fonctionnalités à un tarif légèrement différent.
Peut-on utiliser ONexpense sur ordinateur ?
Oui. ONexpense est disponible sur mobile et sur navigateur web. La version web est utile pour consulter l’historique et exporter des rapports.
ONexpense propose-t-il une validation manager ?
Oui, ONexpense inclut un workflow de validation pour les équipes. Pour un freelance solo, cette fonctionnalité est peu utile mais disponible si vous avez besoin de faire valider des frais.
Vous hésitez encore sur l’outil à choisir ?
Chaque activité a ses contraintes et ses objectifs. Si vous avez besoin d’un avis personnalisé ou d’un coup de pouce pour sélectionner la solution la plus adaptée, contactez-nous : on vous aide à faire le bon choix, sans jargon et sans perte de temps.
