Avis Todoist : test complet pour freelances en 2026
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Pour qui c'est fait :
Si vous cherchez un gestionnaire de tâches personnel, rapide et minimaliste, Todoist est exactement ça. Je l'utilise au quotidien pour organiser mes tâches freelance et mes projets personnels.
Ce que c'est :
Todoist est un gestionnaire de tâches. Pas un logiciel de gestion de projet complet. Vous créez des projets, vous y ajoutez des tâches avec des dates et des priorités, et vous les cochez. C'est une to-do list évoluée, bien conçue et disponible partout.
Ce qui fonctionne :
La rapidité
- Ajouter une tâche prend 3 secondes (saisie en langage naturel : "Appeler Pierre demain 14h")
- L'application est ultra-réactive
- Disponible sur web, desktop, mobile, extension navigateur
L'organisation par projets et filtres
- Créez un projet par client ou par domaine
- Les filtres personnalisés affichent exactement ce dont vous avez besoin
- Les étiquettes permettent de catégoriser sans multiplier les projets
Le plan gratuit
- Jusqu'à 5 projets, suffisant pour démarrer
- Rappels, dates d'échéance, priorités inclus
- Synchronisation sur tous les appareils
Ce qui ne fonctionne pas :
Le manque de collaboration
- Pas de commentaires sur les tâches (plan gratuit)
- Pas de vue kanban ni timeline
- Partager un projet avec un client est basique
Les limites pour la gestion de projet
- Pas de dépendances entre tâches
- Pas de suivi du temps
- Pas de tableaux de bord ni de reporting
Tarifs :
- Gratuit : 5 projets, tâches illimitées, rappels.
- Pro à 4€/mois : projets illimités, filtres, rappels par localisation.
- Business à 6€/mois/utilisateur : équipes, rôles, facturation centralisée.
Verdict :
Ça a du sens si :
- Vous voulez organiser vos journées et vos tâches sans complexité
- Vous cherchez un outil rapide disponible sur tous vos appareils
Ça n'a pas de sens si :
- Vous avez besoin de collaboration avancée avec des clients
- Vous gérez des projets complexes avec des dépendances
FAQ
Todoist est-il gratuit ?
Oui, le plan gratuit inclut 5 projets et des tâches illimitées. Le plan Pro à 4€/mois débloque les projets illimités et les filtres avancés.
Todoist fonctionne-t-il avec Webflow ?
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Todoist est-il conforme au RGPD ?
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Todoist est un gestionnaire de tâches personnel, rapide et minimaliste. Trello est un outil de gestion de projet visuel en kanban. Todoist pour l'organisation personnelle, Trello pour les projets visuels.
Todoist est un gestionnaire de tâches personnel, rapide et minimaliste. Trello est un outil de gestion de projet visuel en kanban. Todoist pour l'organisation personnelle, Trello pour les projets visuels.
Todoist est-il adapté aux freelances débutants ?
C'est l'un des outils les plus simples à prendre en main. Idéal si vous voulez commencer à structurer vos tâches sans investir du temps.
Todoist fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui, c'est l'une de ses grandes forces. L'app mobile est rapide, fluide et synchronisée en temps réel sur tous les appareils.
Peut-on gérer la facturation avec Todoist ?
Non, Todoist est un gestionnaire de tâches, pas un outil de facturation. Utilisez un outil dédié en complément.
Todoist s'intègre-t-il à un CRM ?
Via Zapier, vous pouvez connecter Todoist à HubSpot, Pipedrive ou d'autres CRM. Pas d'intégration native.
Todoist peut-il remplacer un logiciel de gestion de projet ?
Pour un usage solo avec des tâches simples, oui. Pour des projets collaboratifs avec des dépendances, un outil dédié comme Asana ou ClickUp sera plus adapté.
Todoist convient-il pour gérer plusieurs clients ?
Oui, en créant un projet par client. Le plan gratuit limite à 5 projets, le plan Pro les rend illimités.
Vous hésitez encore sur l’outil à choisir ?
Chaque activité a ses contraintes et ses objectifs. Si vous avez besoin d’un avis personnalisé ou d’un coup de pouce pour sélectionner la solution la plus adaptée, contactez-nous : on vous aide à faire le bon choix, sans jargon et sans perte de temps.
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