Pour qui c'est fait :
Si vous cherchez un gestionnaire de tâches personnel, rapide et minimaliste, Todoist est exactement ça. Je l'utilise au quotidien pour organiser mes tâches freelance et mes projets personnels.
Ce que c'est :
Todoist est un gestionnaire de tâches. Pas un logiciel de gestion de projet complet. Vous créez des projets, vous y ajoutez des tâches avec des dates et des priorités, et vous les cochez. C'est une to-do list évoluée, bien conçue et disponible partout.
Ce qui fonctionne :
La rapidité
- Ajouter une tâche prend 3 secondes (saisie en langage naturel : "Appeler Pierre demain 14h")
- L'application est ultra-réactive
- Disponible sur web, desktop, mobile, extension navigateur
L'organisation par projets et filtres
- Créez un projet par client ou par domaine
- Les filtres personnalisés affichent exactement ce dont vous avez besoin
- Les étiquettes permettent de catégoriser sans multiplier les projets
Le plan gratuit
- Jusqu'à 5 projets, suffisant pour démarrer
- Rappels, dates d'échéance, priorités inclus
- Synchronisation sur tous les appareils
Ce qui ne fonctionne pas :
Le manque de collaboration
- Pas de commentaires sur les tâches (plan gratuit)
- Pas de vue kanban ni timeline
- Partager un projet avec un client est basique
Les limites pour la gestion de projet
- Pas de dépendances entre tâches
- Pas de suivi du temps
- Pas de tableaux de bord ni de reporting
Tarifs :
- Gratuit : 5 projets, tâches illimitées, rappels.
- Pro à 4€/mois : projets illimités, filtres, rappels par localisation.
- Business à 6€/mois/utilisateur : équipes, rôles, facturation centralisée.
Verdict :
Ça a du sens si :
- Vous voulez organiser vos journées et vos tâches sans complexité
- Vous cherchez un outil rapide disponible sur tous vos appareils
Ça n'a pas de sens si :
- Vous avez besoin de collaboration avancée avec des clients
- Vous gérez des projets complexes avec des dépendances
Trello4/5
Notion4,5/5
ClickUp4,3/5